Cách trang trí bàn làm việc giúp tăng sự tập trung
Môi trường xung quanh ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Các giác quan của chúng ta mọi lúc đều phải tiếp nhận vô số thông tin. Do đó, bạn cần hạn chế tối thiểu những yếu tố gây nhiễu loạn làm ảnh hưởng đến sự tập trung khi làm việc. Dưới đây là cách tối ưu hóa không gian làm việc của bạn để đạt hiệu quả cao hơn trong công việc.
Năng suất là trái tim và linh hồn của một doanh nghiệp. Nếu bạn muốn nhân viên của mình cải thiện năng suất của họ, điều đó có thể phụ thuộc vào cấu trúc và cách bố trí văn phòng của bạn. Không chỉ là vị trí, mà còn là cách bố trí đồ đạc và thiết bị văn phòng, sự lưu thông giữa không gian của nhân viên và bầu không khí tổng thể của văn phòng của bạn.
Làm việc ở môi trường doanh nghiệp có những kỷ luật và khuôn khổ giúp bạn tập trung hơn. Tuy nhiên, do dịch bệnh COVID-19, xu hướng làm việc online lại càng trở nên phổ biến. Làm việc tại nhà lại yêu cầu bạn có một chiếc bàn khác, môi trường khác và yêu cầu quyết tâm cao hơn để có thể tập trung nhiều hơn trong công việc. Những sự xao lãng ở nhà chắc chắn nhiều hơn, do đó, bạn cần biết cách bố trí không gian để giúp bản thân có một.
May mắn là Jemi hiểu được và giới thiệu bài viết này để giúp bạn biết cách trang trí bàn làm việc hiệu quả.
1. Đừng tập trung quá nhiều vào bố cục vật lý
Mặc dù không gian vật lý chắc chắn là quan trọng, nhưng điều quan trọng là bạn phải nuôi dưỡng bầu không khí năng suất tại nơi mình làm việc.
Trang trí bàn làm việc chưa hẳn là chú trọng vào thị giác, mà là những cảm nhận xung quanh bạn về nhiệt độ, âm thanh, không khí, mọi yếu tố đấy kết hợp với thị giác sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
Bạn có thể in slogan của công ty, sứ mệnh của trách nhiệm mà bạn đang đảm nhận để luôn đặt nó lên hàng đầu, giúp bạn luôn có động lực.
Làm việc thoải mái cần nhiều yếu tố
2. Tạo sự riêng tư tối đa
Làm việc năng suất cao cần sự tập trung tối đa. Bất kỳ một điều xao nhãng nào đều sẽ làm lãng phí thời gian của bạn và khiến cho công việc bị đình trệ.
Nếu nơi làm việc không thoải mái hoặc đầy rẫy sự phiền nhiễu, điều đó có thể khiến bạn trở nên không vui, thậm chí là stress. Bạn cần phải bỏ hết những chương trình giải trí, cuộc gọi không cần thiết để giúp bạn nhanh chóng quay lại công việc nếu có lỡ bị xao lãng.
Cần không gian yên tĩnh không bị ảnh hưởng bởi mạng xã hội
3. Vận động mỗi 25 phút
Cách tốt nhất để tập trung trong suốt một ngày dài làm việc là biết khi nào bạn cần tập trung và khi nào cần nghỉ ngơi. Nguyên lý Pomodoro chính là nói về quá trình này. Làm việc hiệu quả không đồng nghĩa với việc luôn dán mắt vào màn hình vi tính. Sau một khoảng thời gian hoạt đồng, đầu óc của bạn cần được xả hơi để nạp lại năng lượng. Nó không cần quá lâu, chỉ cần 5 phút nghỉ ngắn sau 25 phút làm việc. Nghỉ ngơi cũng sẽ giúp bạn có cái nhìn khác về những việc mình đã làm, và có thể tăng sự sáng tạo.
4. Tạo không gian xanh trên bàn làm việc
Sử dụng cây cảnh, bình hoa để tạo không gian xanh là một yếu tố không thể thiếu khi trang trí bàn làm việc của bạn. Không chỉ cung cấp thêm oxy cho không khí, màu sắc xanh dễ chịu của cây sẽ giúp bạn giảm bớt căng thẳng, lo âu. Bớt căng thẳng thì chắc chắn bạn sẽ làm việc thoải mái hơn, sáng tạo hơn.
Có nhiều cây trồng xung quanh không gian làm việc giúp tạo ra không khí sạch hơn. Các nghiên cứu khoa học đã chứng minh mặt tích cực của việc trồng nhiều cây xanh hơn đối với văn phòng. Từ việc giảm căng thẳng đến tăng năng suất và sự sáng tạo, và dùng để trang trí.
Luôn có một mảng xanh ở góc bàn giúp bạn thoải mái hơn
5. Sử dụng bàn làm việc thông minh
Bàn làm việc thông minh sẽ cung cấp nhiều tiện ích về không gian, giúp bạn thoải mái làm việc cho dù diện tích phòng của bạn có bị hạn chế.
5. Giữ cho không gian của bạn sạch sẽ
Nếu bạn đang ngồi trong một khu vực lộn xộn, tâm trí của bạn sẽ luôn hướng về chúng, thay vì công việc của bạn. Những điều bất lợi trong lúc làm việc sẽ làm bạn để ý nhiều hơn và tạo ra cảm xúc tiêu cực.
Hãy dành vài phút mỗi ngày để dọn dẹp không gian làm việc của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách loại bỏ những thứ không cần thiết và duy trì bất kỳ hệ thống tổ chức nào phù hợp với phong cách của bạn, để những phiền nhiễu và lộn xộn.
Bạn có biết? Bạn có biết? Cá nhân hóa không gian làm việc của bạn với các vật dụng truyền cảm hứng (như slogan, mục tiêu dài hạn) cho năng suất có thể tạo ra một kết nối cảm xúc hơn với công việc của bạn.
6. Cá nhân hóa không gian
Cá nhân hóa không gian của bạn - tất nhiên ở mức độ vừa phải - có thể tăng cường kết nối cảm xúc của bạn với công việc, nhưng điều quan trọng là đừng để những cảm xúc cá nhân của bạn trở thành thứ lộn xộn.
Giữ một bức ảnh đóng khung của người thân trên bàn làm việc, hoặc những món đồ bạn mơ ước thực sự giúp bạn có động lực trong suốt cả ngày.
Không có ai là giống nhau; không có cách bố trí bàn làm việc nào là hoàn hảo cho tất cả mọi người. Nhưng nếu đi theo những yếu tố dưới đây, bạn chắc chắn sẽ tập trung hơn và bớt đi những điều xao nhãng. Môi trường làm việc tốt đến từ bàn làm việc đẹp có sự phân bổ khoa học.
Bàn làm việc đẹp giúp tăng cảm hứng sáng tạo cho bạn